KI-Onboarding
Worum geht es beim KI-Onboarding?
Genau so, wie du neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter möglichst nahtlos und gewinnbringend in dein Unternehmen einführst (auf neudeutsch: onboardest), kannst und solltest du das auch mit KI machen. Aber wie sieht ein gutes Onboarding von KI aus, zumal jedes Unternehmen und jedes Marktumfeld anders ist und KI auch nicht immer die passende Lösung ist?
Das KI-Onboarding ist der Gesamtprozess, und unsere Impulse, Workshops und Kurse sind seine Bausteine. Egal, ob es um ein erstes „Eintauchen“ mit einem spannenden Impuls geht oder du KI als zukünftiges Schlüsselelement der Unternehmensstrategie auf breiter Basis einführen möchtest: Wähle den optimalen Mix aus Impulsen, Workshops und Training on the Job bis zur KI-Implementierung ganz nach deinen Bedürfnissen. Orientiere dich dabei gern an unseren drei Phasen:
Wir produzieren Ergebnisse, die du direkt anwenden kannst.
Du suchst eine bestimmte Art von Leistung? Zum Portfolio: alle Leistungen nach Art →
Einstieg: das Erstgespräch
Wo ihr steht, klären wir im Erstgespräch, mit dem AI-Readiness-Check als Werkzeug: Checkliste und Einschätzung zum Mitnehmen.
1
Orientieren
Du willst wissen, was KI in deinem Umfeld kann und was das für dich und die Menschen in deinem Unternehmen bedeutet.
KI-Kickstart, Führung in Zeiten von KI und 3 weitere Formate
KI-Kickstart
Lass dich inspirieren und setze Impulse sofort in erste Schritte um.
halber bis ganzer Tag (4 bis 8 Stunden) · 5 bis 30 Teilnehmer
Mehr Infos →Führung in Zeiten von KI
Wie du dein Team in Zeiten von KI orientierst, entwickelst und stärkst.
1 bis 2 Tage, modular · ideal für 8 bis 12 Teilnehmer
Mehr Infos →Weitere Formate in dieser Phase (3)Zukunftssicher mit KI, Webinar: KI-Leitlinien, Discovery Journey
- Zukunftssicher mit KIVortrag Unsere Keynote: Wie du dein Unternehmen mit KI zukunftssicher aufstellst. Keynote
- Webinar: KI-LeitlinienVortrag So sorgst du dafür, dass jeder im Unternehmen KI optimal und sicher einsetzt. Webinar · 4 Stunden
- Discovery JourneyExperiences Raus aus dem eigenen Haus: Ihr besucht Unternehmen und Start-ups, die KI schon im Alltag nutzen, schaut hinter die Kulissen und probiert ihre Werkzeuge selbst aus. 1 bis 3 Tage · 5 bis 15 Teilnehmer
Du bekommst ein Gespür für die Möglichkeiten und Grenzen von KIJeder versteht die Prinzipien und möchte das Momentum für weitere Vertiefung nutzenDie nächsten Schritte sind klar und alle wissen, worum es gehtJeder kann KI in einem sicheren Rahmen verantwortungsvoll einsetzen
2
Evaluieren
Ihr wollt KI tiefgründig und praxisbezogen verstehen und herausfinden, was sich bei euch wirklich lohnt.
KI-Transferwerkstatt, Praxiskurs generative und agentische KI und 3 weitere Formate
KI-Transferwerkstatt
Konkrete Anwendungsfälle schnell, sicher und unkompliziert erarbeiten: in ein bis zwei Tagen bis zum ersten testbaren Prototyp.
1 bis 2 Tage · ideal für 5 bis 15 Teilnehmer
Mehr Infos →Praxiskurs generative und agentische KI
Dein Team lernt, Aufgaben an agentische KI zu übergeben und die Ergebnisse zu steuern.
1 bis 2 Tage · ideal für 5 bis 10 Teilnehmer
Mehr Infos →Weitere Formate in dieser Phase (3)Data & Tech Scan, Business Creativity & Design Thinking, Nachhaltig mit KI
- Data & Tech ScanBeratung und Sparring Wir sehen uns vor Ort eure Daten, Systeme und Regeln an und sagen euch, was ein KI-Vorhaben bei euch trägt. Vor oder nach der KI-Transferwerkstatt.
- Business Creativity & Design ThinkingWorkshop Aus eurem Anliegen wird an einem Tag ein klares, präzises Vorgehen und eine tragfähige Lösung.
- Nachhaltig mit KIWorkshop Kreativworkshop mit ganz viel Sinn und Wert, für dein Unternehmen und den Rest der Welt. 1 bis 2 Tage · ideal für 5 bis 12 Teilnehmer
Ihr findet die Anwendungsfälle mit der größten WirkungIdeen werden in kürzester Zeit erprobt und validiertIhr versteht und optimiert die Daten- und SystemlandschaftIhr kennt die Auswirkungen von KI auf organisatorische und ethische Zusammenhänge
3
Umsetzen
KI soll fester Teil eurer Arbeit und eurer Strategie werden, in einem sicheren Rahmen. Hier kommt KI bei euch in den Betrieb: Regeln und Strategie, Kompetenzen in der Breite, das Gelernte im Arbeitsalltag, eine konkrete Lösung bis in den Produktivbetrieb.
360° KI, KI-Leitlinien/AI Governance und 3 weitere Formate
360° KI
Gib deinem Team die Kompetenzen an die Hand, um KI in jeder Abteilung und allen Bereichen optimal einzusetzen.
2 bis 10 Tage + Transfer · ideal für 5 bis 35 Teilnehmer
Mehr Infos →KI-Leitlinien/AI Governance
Erstelle Rahmenbedingungen für den sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit KI im Unternehmen.
1 bis 2 Tage + Transfer · ideal für 5 bis 15 Teilnehmer
Mehr Infos →Weitere Formate in dieser Phase (3)KI-Strategie, KI-Sparring für Führungskräfte, Pilot- oder Produktivumgebung
- KI-StrategieWorkshop Ein Tag für die Geschäftsführung: Zielbild, Make-or-buy und Fahrplan für die Einführung von KI, umfassend und kompakt. 1 Tag · ideal für 5 bis 10 Teilnehmer
- KI-Sparring für FührungskräfteBeratung und Sparring Du sollst die KI-Einführung vorantreiben und dabei souverän wirken, auch wenn vieles noch unklar ist. Vertraulich, im Einzelgespräch oder in einer kleinen, geschlossenen Runde.
- Pilot- oder ProduktivumgebungImplementierung & Enablement Der Prototyp hat überzeugt, jetzt soll die Lösung bei euch laufen: mit echten Daten und Schnittstellen, erst mit einer Pilotgruppe, dann produktiv für alle.
KI wird essenzieller Bestandteil eurer UnternehmensstrategieArbeit und Kultur sind und bleiben menschenzentriertIhr entwickelt und erweitert alle wichtigen Kompetenzen im Umgang mit KIIhr implementiert KI auf breiter Basis in Produkten, Dienstleistungen und internen Prozessen
Unser Onboarding ist
Sicher
Du bewegst dich von Anfang an in einem technisch und rechtlich sicheren Rahmen. Dabei bestimmst du die Fahrtrichtung und das Tempo.
Einfach
Jeder versteht, worum es geht, weniger Schlagworte, mehr Praxis. Mit klaren Inhalten und einfachen Werkzeugen fühlt sich jeder abgeholt.
Ressourcenschonend
Du erreichst schnell, ohne enormes Budget und hohen Zeiteinsatz starke Effekte, ohne knappe Ressourcen zusätzlich zu belasten.
Wirksam und nachhaltig
Wir setzen dort an, wo die größten Effekte und die optimalen Daten liegen, nutzen erprobte Lösungen und Prozesse, die auch langfristigen Erfolg sicherstellen.
Modular
Du wählst, was du benötigst. Wir finden gemeinsam den besten Mix aus Impulsen, Lernformaten, Trainings und Beratung.
Das sagen unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Als Experte für die Entwicklung von Prototypen hat Ralf mehr als 25 Teams betreut. In meiner Rolle als Mentor für Intrapreneurial-Teams habe ich Ralfs immense Fähigkeit schätzen gelernt, das Wesen von Ideen schnell zu erfassen, Fehler auf grundlegenden Ebenen zu identifizieren und Ratschläge zu geben, wie man sich in breit gefächerten Herausforderungen bewegen kann. Sein umfassendes Wissen über den Kontext der Unternehmensprozesse und die externe Perspektive ist eine Schlüsselressource, um Produkte in der Frühphase zu validieren.
Ralf ist ein Experte und Entertainer, und ich empfehle Ihnen sehr, ihn als Redner oder Moderator für Workshops mit Kunden und Entscheidungsträgern einzuladen. Er hat bei unserer wichtigsten Kundenveranstaltung einen tollen Job gemacht, indem er zukünftige Trends und direkte VR-Interaktion aufgezeigt hat.
Lieber Ralf, ein großes Dankeschön noch einmal an dich für den gestrigen Tag. Du hast eine wunderbar ruhige und dennoch aktivierende Art, einen durch so einen intensiven Tag zu begleiten. Du hast uns immer wieder gut „eingefangen“ und nie den Faden verloren. Ich bin super zufrieden mit unserem Outcome und hatte einen tollen Tag mit euch allen. Klasse, dass wir dich als Sparring-Partner mit dabei haben und du mit so viel Engagement dabei bist.
Ralf und sein Team haben mich mit ihrem KI-Workshop tatsächlich begeistert. Meine Erwartungshaltung lag irgendwo zwischen „ein bisschen was mit ChatGPT machen“ und theoretischen Ausführungen zu den Grundlagen. Bekommen haben wir einen faszinierenden Rundumblick, der weit darüber hinaus ging: Ganz konkrete Szenarien, bei denen wir das Potenzial und die Fallstricke aus Unternehmenssicht direkt ausprobieren konnten. Das hat viel verändert, danke sehr.
Hallo Ralf, ich war bei deiner KI Session bei Meet Germany in Düsseldorf und ich fand sie super inspirierend. Ich habe KI-Tools schon in meinen Alltag integriert aber du hast mir gezeigt, was man damit noch so alles machen kann. Lieben Dank für den Einblick.
Fünf Formate im Vergleich
Alle fünf Formate sind Bausteine des KI-Onboardings. Die Tabelle stellt sie nach denselben Kriterien nebeneinander, damit du siehst, welcher Baustein gerade zu dir passt.
| Kriterium | KI-Kickstart | Führung in Zeiten von KI | KI-Transferwerkstatt | Praxiskurs generative und agentische KI | 360° KI |
|---|---|---|---|---|---|
| Geeignet, wenn | ihr die Möglichkeiten von KI erst einmal sehen, selbst ausprobieren und erste Anwendungsfälle sammeln wollt. | du die Einführung von KI begleitest und dein Team dabei orientieren, Bedenken ernst nehmen und eine Kultur entwickeln willst, die die Veränderung mitträgt. | ihr die Anwendungsfälle, die euch wirklich weiterbringen, finden, ausprobieren und danach valide entscheiden wollt. | dein Team KI täglich nutzt oder damit anfangen und dabei mehr erreichen will als einzelne Antworten aus einem Chatfenster. | ihr digitale Prozesse und KI auf breiter Basis einführen und im Arbeitsalltag verankern wollt. |
| Ergebnis | bewertete eigene Anwendungsfälle mit Experten-Feedback, eine erste Demo, KI-Basics und digitale Unterlagen. | dein persönlicher Führungs-Fahrplan mit konkreten Maßnahmen, passende Botschaften und Dialogformate, Werkzeuge für die Begleitung von Veränderung. | priorisierte Anwendungsfälle, Lösungskonzept mit technischem Briefing, ein erster Prototyp und ein Integrationsplan; dazu der KI-Führerschein. | dein Team übergibt Aufgaben an ein agentisches System, steuert die Ergebnisse und automatisiert ganze Abläufe; Teilnahmezertifikat und KI-Führerschein. | KI im Arbeitsalltag verankert, Kompetenzen im Team aufgebaut, Teilnahmezertifikat und KI-Führerschein. |
| Dauer | halber bis ganzer Tag (4 bis 8 Stunden) | 1 bis 2 Tage, modular | 1 bis 2 Tage | 1 bis 2 Tage | 2 bis 10 Tage + Transfer |
| Gruppengröße | 5 bis 30 Teilnehmer | ideal für 8 bis 12 Teilnehmer | ideal für 5 bis 15 Teilnehmer | ideal für 5 bis 10 Teilnehmer | ideal für 5 bis 35 Teilnehmer |
| Durchführung | vor Ort, digital oder hybrid | vor Ort, digital oder hybrid | vor Ort, digital oder hybrid | vor Ort, digital oder hybrid; als Basiskurs generative KI auch im Browser | vor Ort oder hybrid |
Die Tabelle lässt sich zur Seite schieben, wenn dein Bildschirm schmal ist.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine empfohlene Reihenfolge der Workshops?
Jeder Workshop steht für sich als abgeschlossene Einheit und ist (fast immer) für jeden, auch ohne Vorkenntnisse, geeignet. Ausnahmen sind Workshops, die speziell auf komplexe technische Themen eingehen. Die Reihenfolge richtet sich daher nach deinen Zielen und dem aktuellen Status. Wenn du gerade erst beginnst und in kurzer Zeit bereits valide Konzepte und Lösungen benötigst, empfehlen wir, dich an unserem KI-Onboarding zu orientieren, so wie die Formate auch oben angeordnet sind. Du kannst dabei schrittweise im eigenen Tempo vorgehen.
Welche Lizenzen oder Abonnements werden benötigt?
Der Großteil unserer Workshops kann auch ohne spezielle Lizenzen oder Zugänge deinerseits durchgeführt werden. In einigen Fällen, besonders für den Praxiskurs generative und agentische KI, empfehlen wir jedoch, dass du für dein Team eigene Zugänge erwirbst. Wir stimmen das mit dir im Vorgespräch eines jeden Workshops ab. Zudem ist ein Großteil der relevanten Dienste für eine geringe monatliche Gebühr und ohne längere Bindung verfügbar. Setzt ein Workshop auf agentische KI, kommen Installationen auf den Geräten der Teilnehmer dazu; auch das klären wir vorab.
Können Workshops auch angepasst oder beliebig kombiniert werden?
Auf jeden Fall. Letztendlich kommt es immer darauf an, wo dein Unternehmen und deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktuell stehen. Zudem ist das Wissen über KI und ihre Auswirkungen und Zusammenhänge meist ungleich verteilt: Der eine steht noch ganz am Anfang, hat lediglich ein bisschen mit ChatGPT „herumgespielt“. Der andere ist schon ziemlich weit und zumindest ein „Semi-Profi“. Genau deshalb evaluieren wir vorab in einem ausführlichen Gespräch deine Anforderungen, Wünsche und auch deine Bedenken.
Was ist der „KI-Führerschein“?
Der „KI-Führerschein“ ist ein umgangssprachlicher Name für KI-Team-Leitlinien und ein Nachweis, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Grundlagen und Richtlinien für einen verantwortungsvollen Umgang mit KI im Detail kennen und im Arbeitsalltag bewusst anwenden können. Er ist ein Extrakt der umfangreicheren „KI-Leitlinien“ (AI Policies) des Unternehmens und als solcher speziell als verständlicher und leicht umsetzbarer Leitfaden für den täglichen Umgang mit KI gedacht.
Ist KI immer die richtige Lösung?
KI ist kein Selbstzweck. Wir sehen genau hin, wo eine klassische Automatisierung ausreicht und wo KI die bessere Lösung ist, in welchem Zusammenhang und in welcher Tiefe. Manchmal lautet die Antwort auch: hier noch nicht.