Onboarding

KI-Onboarding

Worum geht es beim KI-Onboarding?

Genau so, wie du neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter möglichst nahtlos und gewinnbringend in dein Unternehmen einführst (auf neudeutsch: onboardest), kannst und solltest du das auch mit KI machen. Aber wie sieht ein gutes Onboarding von KI aus, zumal jedes Unternehmen und jedes Marktumfeld anders ist und KI auch nicht immer die passende Lösung ist?

Das KI-Onboarding ist der Gesamtprozess, und unsere Impulse, Workshops und Kurse sind seine Bausteine. Egal, ob es um ein erstes „Eintauchen“ mit einem spannenden Impuls geht oder du KI als zukünftiges Schlüsselelement der Unternehmensstrategie auf breiter Basis einführen möchtest: Wähle den optimalen Mix aus Impulsen, Workshops und Training on the Job bis zur KI-Implementierung ganz nach deinen Bedürfnissen. Orientiere dich dabei gern an unseren drei Phasen:

Wir produzieren Ergebnisse, die du direkt anwenden kannst.

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1

Orientieren

Du willst wissen, was KI in deinem Umfeld kann und was das für dich und die Menschen in deinem Unternehmen bedeutet.

Einstieg: das Erstgespräch

Wo ihr steht, klären wir im Erstgespräch, mit dem AI-Readiness-Check als Werkzeug: Checkliste und Einschätzung zum Mitnehmen.

Kernformate
WorkshopKI-Onboarding

KI-Warm-up

Lass dich inspirieren und setze Impulse sofort in erste Schritte um.

halber bis ganzer Tag (4 bis 8 Stunden) · 5 bis 30 Teilnehmer

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WorkshopKI-OnboardingChange und Führung

Führung in Zeiten von KI

Wie du dein Team in Zeiten von KI orientierst, entwickelst und stärkst.

1 bis 2 Tage, modular · ideal für 8 bis 12 Teilnehmer

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Zusatzformat
ErlebenKI-OnboardingInnovation und Trends

Discovery Journey

Raus aus dem eigenen Haus: Ihr besucht Unternehmen und Start-ups, die KI schon im Alltag nutzen, schaut hinter die Kulissen und probiert ihre Werkzeuge selbst aus.

1 bis 3 Tage · 5 bis 15 Teilnehmer

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Ergebnisse dieser Phase
Du bekommst ein Gespür für die Möglichkeiten und Grenzen von KI
Jeder versteht die Prinzipien und möchte das Momentum für weitere Vertiefung nutzen
Die nächsten Schritte sind klar und alle wissen, worum es geht
Jeder kann KI in einem sicheren Rahmen verantwortungsvoll einsetzen
2

Evaluieren

Ihr wollt KI tiefgründig und praxisbezogen verstehen und herausfinden, was sich bei euch wirklich lohnt.

Kernformate
WorkshopKI-Onboarding

Praxiskurs generative und agentische KI

Dein Team lernt, Aufgaben an agentische KI zu übergeben und die Ergebnisse zu steuern.

1 bis 2 Tage · ideal für 5 bis 10 Teilnehmer

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WorkshopKI-Onboarding

KI-Kickstart

Konkrete Anwendungsfälle schnell und unkompliziert umsetzen: in ein bis zwei Tagen bis zum ersten testbaren Prototyp.

1 bis 2 Tage · ideal für 5 bis 10 Teilnehmer

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Zusatzformate
Beratung und SparringKI-Onboarding

Data & Tech Scan

Wir sehen uns vor Ort eure Daten, Systeme und Regeln an und sagen euch, was ein KI-Vorhaben bei euch trägt. Vor oder nach dem KI-Kickstart.

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WorkshopKI-OnboardingInnovation und Trends

Business Creativity & Design Thinking

Aus einer vagen Fragestellung wird eine konkrete Lösung: Design Thinking, Business Modeling und Prototyping in einem Ablauf, mit KI-Werkzeugen an den entscheidenden Stellen.

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WorkshopKI-Onboarding

Nachhaltig mit KI

Kreativworkshop mit ganz viel Sinn und Wert, für dein Unternehmen und den Rest der Welt.

1 bis 2 Tage · ideal für 5 bis 12 Teilnehmer

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Ergebnisse dieser Phase
Du findest die Anwendungsfälle mit der größten Wirkung
Ideen werden in kürzester Zeit erprobt und validiert
Du verstehst und optimierst die Daten- und Systemlandschaft
Du kennst die Auswirkungen von KI auf organisatorische und ethische Zusammenhänge
3

Umsetzen

KI soll fester Teil eurer Arbeit und eurer Strategie werden, in einem sicheren Rahmen. Hier kommt KI bei euch in den Betrieb: Regeln und Strategie, Kompetenzen in der Breite, das Gelernte im Arbeitsalltag, eine konkrete Lösung bis in den Produktivbetrieb.

Kernformate
Implementierung & EnablementKI-Onboarding

360° KI

Gib deinem Team die Kompetenzen an die Hand, um KI in jeder Abteilung und allen Bereichen optimal einzusetzen.

2 bis 10 Tage + Transfer · ideal für 5 bis 35 Teilnehmer

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WorkshopKI-OnboardingChange und Führung

KI-Leitlinien/AI Governance

Erstelle Rahmenbedingungen für den sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit KI im Unternehmen.

1 Tag + Transfer · ideal für 5 bis 10 Teilnehmer

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Zusatzformate
WorkshopKI-Onboarding

KI-Strategie

Ein Tag für die Geschäftsführung: Zielbild, Make-or-buy und Fahrplan für die Einführung von KI, umfassend und kompakt.

1 Tag · ideal für 5 bis 10 Teilnehmer

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Beratung und SparringKI-OnboardingChange und Führung

KI-Sparring für Führungskräfte

Du sollst die KI-Einführung vorantreiben und dabei souverän wirken, auch wenn vieles noch unklar ist. Vertraulich, im Einzelgespräch oder in einer kleinen, geschlossenen Runde.

Zum Sparring →
Leistungen
Implementierung & EnablementKI-Onboarding

Training on the Job

Das im Workshop Gelernte läuft im Arbeitsalltag eures Teams, mit Begleitung an den echten Aufgaben, in Etappen über Wochen.

Mehr zu Training on the Job →
Implementierung & EnablementKI-Onboarding

Pilot- oder Produktivumgebung

Der Prototyp hat überzeugt, jetzt soll die Lösung bei euch laufen: mit echten Daten und Schnittstellen, erst mit einer Pilotgruppe, dann produktiv für alle.

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Ergebnisse dieser Phase
KI wird essenzieller Bestandteil deiner Unternehmensstrategie
Arbeit und Kultur sind und bleiben menschenzentriert
Du entwickelst und erweiterst alle wichtigen Kompetenzen im Umgang mit KI
Du implementierst KI auf breiter Basis in Produkten, Dienstleistungen und internen Prozessen
Praxis statt Theorie

Training on the Job

Was nützt das ganze Wissen, wenn man es nicht zeitnah in der Praxis anwendet? Daher coachen wir dich in dedizierten Workshops und vor allem direkt im Arbeitsalltag, im Kontext ganz konkreter Aufgabenstellungen. Um die Themen aus möglichst vielen Perspektiven zu beleuchten, nutzen wir vielfältige Formate im Mix.

Ergebnis:
Das im Workshop Gelernte läuft im Arbeitsalltag eures Teams, mit Begleitung an den echten Aufgaben.
Abgrenzung zu 360° KI:
360° KI ist das Programm für das ganze Unternehmen und besteht überwiegend aus Training on the Job; Training on the Job allein ist der Anschluss an ein einzelnes Format für ein Team.
Abgrenzung zum Praxiskurs generative und agentische KI:
Der Kurs vermittelt, das Training on the Job verankert.
Nächster Schritt:
das Gespräch. Lass uns sprechen.
Unter anderem:
Coaching und Sparring, direkt, vor Ort, digital oder hybrid
Fragerunden, regelmäßig
KI-Stammtisch, informeller Erfahrungsaustausch unter Gleichgesinnten
Train the Trainer, wir transferieren unser Trainings-Know-how auf deine Mitarbeiter
KI-Werkstatt, wir arbeiten intensiv an einem speziellen Thema
Expertentalks, wir holen Experten zu ganz spezifischen Themen hinzu
Besuche bei anderen Unternehmen und Start-ups, zum Reinschnuppern

Dazu passt

Vorträge und Masterclasses

Zukunftssicher mit KI, KI und Führung, KI in Mittelstand und Handwerk, Nachhaltig mit KI (Vortrag), Webinar KI-Leitlinien, dazu die Masterclasses.

Zu den Vorträgen und Masterclasses →

Erleben

Future Lab, Event-Formate, Kommunikationstraining mit KI und VR; darunter Locations und AddOns, dort auch der AI-Readiness-Check.

Zu Erleben →
Besonderheiten

Unser Onboarding ist

Sicher

Du bewegst dich von Anfang an in einem technisch und rechtlich sicheren Rahmen. Dabei bestimmst du die Fahrtrichtung und das Tempo.

Einfach

Jeder versteht, worum es geht, weniger Schlagworte, mehr Praxis. Mit klaren Inhalten und einfachen Werkzeugen fühlt sich jeder abgeholt.

Ressourcenschonend

Du erreichst schnell, ohne enormes Budget und hohen Zeiteinsatz starke Effekte, ohne knappe Ressourcen zusätzlich zu belasten.

Wirksam und nachhaltig

Wir setzen dort an, wo die größten Effekte und die optimalen Daten liegen, nutzen erprobte Lösungen und Prozesse, die auch langfristigen Erfolg sicherstellen.

Modular

Du wählst, was du benötigst. Wir finden gemeinsam den besten Mix aus Impulsen, Lernformaten, Trainings und Beratung.

Als Experte für die Entwicklung von Prototypen hat Ralf mehr als 25 Teams betreut. In meiner Rolle als Mentor für Intrapreneurial-Teams habe ich Ralfs immense Fähigkeit schätzen gelernt, das Wesen von Ideen schnell zu erfassen, Fehler auf grundlegenden Ebenen zu identifizieren und Ratschläge zu geben, wie man sich in breit gefächerten Herausforderungen bewegen kann. Sein umfassendes Wissen über den Kontext der Unternehmensprozesse und die externe Perspektive ist eine Schlüsselressource, um Produkte in der Frühphase zu validieren.

Dr. Valeri Wiegel
Dr. Valeri Wiegel
Deutsche Bahn

Ralf ist ein Experte und Entertainer, und ich empfehle Ihnen sehr, ihn als Redner oder Moderator für Workshops mit Kunden und Entscheidungsträgern einzuladen. Er hat bei unserer wichtigsten Kundenveranstaltung einen tollen Job gemacht, indem er zukünftige Trends und direkte VR-Interaktion aufgezeigt hat.

Ragnar Graetz
Ragnar Graetz
Regis24

Was macht unsere Kurse und Workshops so besonders?

Spielerisch interaktiv

Unsere Workshops sind das Gegenteil von Frontalunterricht und Langeweile, sorgen für Abwechslung und Spaß. Du interagierst in kleinen und großen Gruppen, miteinander und im Wettstreit mit KI. Mit ausreichend Raum zum Experimentieren, über die Schulter schauen und Fragen stellen.

Blended Learning

Wir verknüpfen Lerneinheiten über diverse Kanäle und Lernphasen, digital und analog, und sorgen damit für Erfahrungen mit allen Sinnen und im passenden Kontext.

Whitelabel / Train the Trainer

Du möchtest ein eigenes Inhouse-KI-Training aufsetzen und deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fit machen für die Zukunft? Wir transferieren unser gesamtes Know-how und unsere Ressourcen direkt in dein Unternehmen, von Wissen und Fertigkeiten bis zur passenden Didaktik und Methodik. Kursproduktion und digitale Lerninhalte inklusive.

Erprobt und individuell

Alle Workshops basieren auf einem durchdachten Curriculum, das wir an deine Anforderungen individuell anpassen. Den Transfer in den Arbeitsalltag unterstützen wir mit Training on the Job.

Training on the Job

Wir coachen deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter direkt in ihrem gewohnten Arbeitsumfeld für praxisnahes Lernen.

Vor Ort, digital, hybrid

Mit unserer Workshop-Plattform können wir Präsenz- und digitale Arbeit beliebig verknüpfen. Damit kommt jeder in Aktion, egal wie viele Teilnehmer und egal, wie tief wir eintauchen. Besonders geeignet auch für verteilte Teams oder Training über längere Zeiträume, zumal jeder Schritt und jedes Ergebnis jederzeit digital verfügbar ist, über Zeit und Ort hinweg.

Das sagen unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Lieber Ralf, ein großes Dankeschön noch einmal an dich für den gestrigen Tag. Du hast eine wunderbar ruhige und dennoch aktivierende Art, einen durch so einen intensiven Tag zu begleiten. Du hast uns immer wieder gut „eingefangen“ und nie den Faden verloren. Ich bin super zufrieden mit unserem Outcome und hatte einen tollen Tag mit euch allen. Klasse, dass wir dich als Sparring-Partner mit dabei haben und du mit so viel Engagement dabei bist.

Doreen Meier
Doreen Meier
Finmas GmbH

Ralf und sein Team haben mich mit ihrem KI-Workshop tatsächlich begeistert. Meine Erwartungshaltung lag irgendwo zwischen „ein bisschen was mit ChatGPT machen“ und theoretischen Ausführungen zu den Grundlagen. Bekommen haben wir einen faszinierenden Rundumblick, der weit darüber hinaus ging: Ganz konkrete Szenarien, bei denen wir das Potenzial und die Fallstricke aus Unternehmenssicht direkt ausprobieren konnten. Das hat viel verändert, danke sehr.

Dr. Jan Arne Schwarz
Dr. Jan Arne Schwarz
softgarden

Hallo Ralf, ich war bei deiner KI Session bei Meet Germany in Düsseldorf und ich fand sie super inspirierend. Ich habe KI-Tools schon in meinen Alltag integriert aber du hast mir gezeigt, was man damit noch so alles machen kann. Lieben Dank für den Einblick.

Laura Fauth-Bischoff
Laura Fauth-Bischoff
Business Development Stuttgart Convention Bureau

Fünf Kernformate im Vergleich

Alle fünf Formate sind Bausteine des KI-Onboardings. Die Tabelle stellt sie nach denselben Kriterien nebeneinander, damit du siehst, welcher Baustein gerade zu euch passt.

Vergleich der fünf Kernformate nach Eignung, Ergebnis, Dauer, Gruppengröße und Durchführung.
KriteriumKI-Warm-upFührung in Zeiten von KIPraxiskurs generative und agentische KIKI-Kickstart360° KI
Geeignet, wennihr die Möglichkeiten von KI erst einmal sehen, selbst ausprobieren und erste Anwendungsfälle sammeln wollt.du die Einführung von KI begleitest und dein Team dabei orientieren, Bedenken ernst nehmen und eine Kultur entwickeln willst, die die Veränderung mitträgt.dein Team KI täglich nutzt oder damit anfangen und dabei mehr erreichen will als einzelne Antworten aus einem Chatfenster.ihr die Anwendungsfälle, die euch wirklich weiterbringen, finden, ausprobieren und danach valide entscheiden wollt.ihr digitale Prozesse und KI auf breiter Basis einführen und im Arbeitsalltag verankern wollt.
Ergebnisbewertete eigene Anwendungsfälle mit Experten-Feedback, KI-Basics und digitale Unterlagen.dein persönlicher Führungs-Fahrplan mit konkreten Maßnahmen, passende Botschaften und Dialogformate, Werkzeuge für die Begleitung von Veränderung.dein Team übergibt Aufgaben an ein agentisches System, steuert die Ergebnisse und automatisiert ganze Abläufe; Teilnahmezertifikat, auf Wunsch KI-Führerschein.priorisierte Anwendungsfälle, Lösungskonzept mit technischem Briefing, ein erster Prototyp und ein Integrationsplan.KI im Arbeitsalltag verankert, Kompetenzen im Team aufgebaut, Teilnahmezertifikat und KI-Führerschein.
Dauerhalber bis ganzer Tag (4 bis 8 Stunden)1 bis 2 Tage, modular1 bis 2 Tage1 bis 2 Tage2 bis 10 Tage + Transfer
Gruppengröße5 bis 30 Teilnehmerideal für 8 bis 12 Teilnehmerideal für 5 bis 10 Teilnehmerideal für 5 bis 10 Teilnehmerideal für 5 bis 35 Teilnehmer
Durchführungvor Ort, digital oder hybridvor Ort, digital oder hybridvor Ort, digital oder hybrid; als Basiskurs generative KI auch im Browservor Ort, digital oder hybridvor Ort oder hybrid

Die Tabelle lässt sich zur Seite schieben, wenn dein Bildschirm schmal ist.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es eine empfohlene Reihenfolge der Workshops?

Jeder Workshop steht für sich als abgeschlossene Einheit und ist (fast immer) für jeden, auch ohne Vorkenntnisse, geeignet. Ausnahmen sind Workshops, die speziell auf komplexe technische Themen eingehen. Die Reihenfolge richtet sich daher nach deinen Zielen und dem aktuellen Status. Wenn du gerade erst beginnst und in kurzer Zeit bereits valide Konzepte und Lösungen benötigst, empfehlen wir, dich an unserem KI-Onboarding zu orientieren, so wie die Formate auch oben angeordnet sind. Du kannst dabei schrittweise im eigenen Tempo vorgehen.

Welche Lizenzen oder Abonnements werden benötigt?

Der Großteil unserer Workshops kann auch ohne spezielle Lizenzen oder Zugänge deinerseits durchgeführt werden. In einigen Fällen, besonders für den Praxiskurs generative und agentische KI, empfehlen wir jedoch, dass du für dein Team eigene Zugänge erwirbst. Wir stimmen das mit dir im Vorgespräch eines jeden Workshops ab. Zudem ist ein Großteil der relevanten Dienste für eine geringe monatliche Gebühr und ohne längere Bindung verfügbar. Setzt ein Workshop auf agentische KI, kommen Installationen auf den Geräten der Teilnehmer dazu; auch das klären wir vorab.

Können Workshops auch angepasst oder beliebig kombiniert werden?

Auf jeden Fall. Letztendlich kommt es immer darauf an, wo dein Unternehmen und deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktuell stehen. Zudem ist das Wissen über KI und ihre Auswirkungen und Zusammenhänge meist ungleich verteilt: Der eine steht noch ganz am Anfang, hat lediglich ein bisschen mit ChatGPT „herumgespielt“. Der andere ist schon ziemlich weit und zumindest ein „Semi-Profi“. Genau deshalb evaluieren wir vorab in einem ausführlichen Gespräch deine Anforderungen, Wünsche und auch deine Bedenken.

Was ist der „KI-Führerschein“?

Der „KI-Führerschein“ ist ein umgangssprachlicher Name für KI-Team-Leitlinien und ein Nachweis, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Grundlagen und Richtlinien für einen verantwortungsvollen Umgang mit KI im Detail kennen und im Arbeitsalltag bewusst anwenden können. Er ist ein Extrakt der umfangreicheren „KI-Leitlinien“ (AI Policies) des Unternehmens und als solcher speziell als verständlicher und leicht umsetzbarer Leitfaden für den täglichen Umgang mit KI gedacht.

Ist KI immer die richtige Lösung?

KI ist kein Selbstzweck. Wir sehen genau hin, wo eine klassische Automatisierung ausreicht und wo KI die bessere Lösung ist, in welchem Zusammenhang und in welcher Tiefe. Manchmal lautet die Antwort auch: hier noch nicht.

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